Systembeispiele für verschiedene Nutzungsprofile

Das modulare FotoWare-System bietet viel Flexibilität bei der Anpassung an die Bedürfnisse der Nutzer. Um diesen Vorteil optimal ausnutzen zu können, ist ein Mindestmaß an Klarheit über die eigenen Anforderungen und die mögliche Nutzung sehr hilfreich. Damit der Einstieg in die FotoWare-Systemwelt gleich gelingt, haben wir drei Steckbriefe von typischen Nutzungs- und Lösungsszenarien aufbereitet.  


Beispiel 1: Kleines Team

Häufig anzutreffen bei:

  • Kleineren Agenturen
  • Marketing Teams im KMU-Sektor
  • Dienstleistern mit hohem Grafik- und Foto-Aufkommen, (z.B. Architekturbüros, Event-Manager, Makler etc.)
  • Museen und weiteren kulturellen Einrichtungen

Typisches Nutzungsprofil

  • Der Medienbestand wird von einem kleinen Team verwaltet.
  • Bearbeitung und intensive Nutzung des Bestandes sind weitgehend auf das Team beschränkt.
  • Aufträge bzw. Aufgaben werden in der Regel von einer oder zwei Personen vollständig erledigt.
  • Datenzugriffe von außerhalb des Teams beschränken sich auf Downloads einzelner Dateien.
  • Es gibt externe Arbeitspartner, mit denen regelmäßig Dateien ausgetauscht werden.
  • Gelegentlich werden Fotos und Grafiken ergänzt; der Gesamtbestand wächst in moderatem Tempo

Mögliche FotoWare-Konfiguration

Server:

  • FotoWeb Standard
  • Index Manager

Inkludierte Features

  • Plug-ins für Microsoft Office und Adobe CC,
  • mobile Apps für 6 Benutzer,
  • Datei-Zugriff für Gäste

Benutzer:

  • 5 Standard-Benutzerlizenzen
  • 1 Pro-Benutzerlizenz

 

Kostenschätzung

Erwerb (dauerhafte Lizenz ohne zeitliche Beschränkung)

Einmalige Lizenzkosten: 7.327,- €
Konfiguration, Installation und Schulung: 5.760,- €
Softwarepflege (empfohlen): 1.319,- € pro Jahr, bei Abschluss 1 Jahr kostenlos

Leasing

Monatliche Rate: 487,- € bei 36 Monaten Laufzeit (15.725,- € gesamt)
Die Softwarepflege für 3 Jahre und die Dienstleistungen sind im Leasingpreis inbegriffen.

 

Miete pro Monat

306,- €
275,- €
260,- €

Miete/Subscription

Vertragsdauer           

3 Monate
12 Monate
36 Monate    
Die Softwarepflege ist im Mietpreis inbegriffen.

Bitte unbedingt beachten:

Alle angegebenen Preise sind Schätzungen auf Basis der dargestellten Konfiguration. Sie dienen ausschließlich der Information über den realistischen Kostenrahmen und sind keine verbindlichen Angebote. Eventuell zusätzlich anfallende Kosten für Beratungsleistungen, Hardware, sonstige Infrastruktur oder Erweiterungen sind hier nicht berücksichtigt.


Beispiel 2: Größeres Team mit Arbeitsteilung

Häufig anzutreffen bei:

  • Corporate Communications Abteilungen
  • Marketing- und PR-Abteilungen
  • Mittleren und großen Agenturen

Typische Nutzungsprofil

  • Viele Projekte mit unterschiedlichen Bildbeständen, die sich zum Teil überlappen
  • Arbeitsteiliges Vorgehen bei der Medienverarbeitung (Grafiker, Redakteure, Layouter)
  • Bearbeitung und intensive Nutzung des Bestandes sind auf das Team und wenige externe Arbeitspartner beschränkt
  • Datenzugriffe von außerhalb des Teams bzw. der Arbeitspartner beschränken sich in der Regel auf Downloads einzelner Dateien
  • Es werden regelmäßig Fotos und Grafiken aus unterschiedlichen Quellen ergänzt; der Gesamtbestand wächst kontinuierlich
  • Dateien werden häufig in unterschiedlichen Medien genutzt (Print, Website, Twitter etc)

Mögliche FotoWare-Konfiguration

Server:

  • FotoWeb Standard
  • Index Manager

     

Inkludierte Features:

  • Plug-ins für Microsoft Office und Adobe CC,
  • mobile Apps für 12 Benutzer
  • Datei-Zugriff für Gäste

Benutzer:

  • 5 Standard-Benutzerlizenzen
  • 5 Plus-Benutzerlizenzen
  • 2 Pro-Benutzerlizenzen
  • 1 Typo-3 Plug-in

Kostenschätzung

Erwerb (dauerhafte Lizenz ohne zeitliche Beschränkung)

Einmalige Lizenzkosten: 12.001,- €
Konfiguration, Installation und Schulung: 6.720,- €
Softwarepflege (empfohlen): 2.388,- € pro Jahr, bei Abschluss 1 Jahr kostenlos

Leasing

Monatliche Rate: 728,- € bei 36 Monaten Laufzeit (23.498,- € gesamt)
Die Softwarepflege für 3 Jahre und die Dienstleistungen sind im Leasingpreis inbegriffen.

 

Miete pro Monat

482,- €
434,- €
409,- €

Miete/Subscription

Vertragsdauer           

3 Monate
12 Monate
36 Monate

Die Softwarepflege ist im Mietpreis inbegriffen.

Bitte unbedingt beachten:

Alle angegebenen Preise sind Schätzungen auf Basis der dargestellten Konfiguration. Sie dienen ausschließlich der Information über den realistischen Kostenrahmen und sind keine verbindlichen Angebote. Eventuell zusätzlich anfallende Kosten für Beratungsleistungen, Hardware, sonstige Infrastruktur oder Erweiterungen sind hier nicht berücksichtigt.


Beispiel 3: Mehrere verteilte Teams

Häufig anzutreffen bei:

  • Konzernen mit vielen Niederlassungen
  • Verlagen und Medienhäusern
  • Großen Herstellern oder Dienstleistern mit eigenem, weitverzweigten Vertriebsnetz oder Fachhandelsvertrieb
  • Großen Verwaltungen und Behörden

Typisches Nutzungsprofil

  • Der Datenbestand wird von mehreren verteilten Teams oder Mitarbeitern gepflegt und regelmäßig genutzt.
  • Arbeitsteiliges Vorgehen in mehrstufigen Prozessketten bei Bearbeitung und Freigaben.
  • Zentrale Steuerung eines Markenkerns, zusätzliche mehrere regionale oder funktionale Ausprägungen
  • Zentrale und regional/funktional zugeordnete Projekte, die sich teilweise überlappen können
  • Vielfältige externe Arbeitspartner werden eingebunden
  • Ständiger Zufluss von neuem Bild- und Grafikmaterial bei gleichzeitigem „Veralten“ von vorhandenem Material.

Mögliche FotoWare-Konfiguration

Inkludierte Features

  • Plug-ins für Microsoft Office und Adobe CC
  • mobile Apps für alle Benutzer
  • Datei-Zugriff für Gäste

Server:

  • FotoWeb Enterprise
  • Index Manager



 

Benutzer:

  • Unbegrenzt Standard Benutzerlizenzen (enthalten in FotoWeb Enterprise)
  • 5 Plus Benutzerlizenzen
  • 5 Pro Benutzerlizenzen
  • Typo 3 -Plug-in

Kostenschätzung

Erwerb (dauerhafte Lizenz ohne zeitliche Beschränkung)

Einmalige Lizenzkosten: 27.705,- €
Konfiguration, Installation und Schulung: 9.600,- €
Softwarepflege (empfohlen): 5.215,- € pro Jahr, bei Abschluss 1 Jahr kostenlos

Leasing

Monatliche Rate: 1.388,- € bei 36 Monaten Laufzeit (45.241,- € gesamt)

Die Softwarepflege für 3 Jahre und die Dienstleistungen sind im Leasingpreis inbegriffen.

 

Miete pro Monat

1.129,- €
1.017,- €
960,- €

Miete/Subscription

Vertragsdauer

3 Monate
12 Monate
36 Monate

Die Softwarepflege ist im Mietpreis inbegriffen.

Bitte unbedingt beachten:

Alle angegebenen Preise sind Schätzungen auf Basis der dargestellten Konfiguration. Sie dienen ausschließlich der Information über den realistischen Kostenrahmen und sind keine verbindlichen Angebote. Eventuell zusätzlich anfallende Kosten für Beratungsleistungen, Hardware, sonstige Infrastruktur oder Erweiterungen sind hier nicht berücksichtigt.