Bilddatenbank für Springer Fachmedien
FotoWare DAM-System ermöglicht einen intensiven BIlddatenaustausch
Der Kunde:
Springer Medizin ist führender Anbieter von Fachinformationen im Gesundheitswesen in Deutschland. Die Produktpalette umfasst Zeitschriften, Zeitungen, Bücher und eine Vielzahl von Online-Angeboten für alle Arztgruppen, Pharmazeuten, Heilberufe und medizinisch interessierte Laien. Wichtige Qualitätsmerkmale aller Verlagsprodukte sind hohe wissenschaftliche Qualität, Fort- und Weiterbildung auf dem neuesten Stand der medizinischen Forschung, sowie exzellente Vernetzung zu wissenschaftlichen Fachgesellschaften, Berufsverbänden, medizinischen Stiftungen, Herausgebern und Fachautoren. Springer Medizin ist Teil von Springer Science+Business Media.
Die Aufgabenstellung:
Aufgrund des sehr intensiven Datenaustauschs innerhalb der Fachmedien Bereiche, hat es sich gezeigt, dass u.a. die Bildverwaltung zentral organisiert werden musste. Bei der Auswahl einer Lösung standen eine einfache Bedieneroberfläche und die Möglichkeit das System auf eigene Bedürfnisse hin anzupassen im Vordergrund. Weitere Kriterien waren Schnelligkeit und die Unterstüzung von technischen Standards hinsichtlich von Metadaten um eine rechtssicherere Grundstruktur für die zu verwaltenden Bilder zu ermöglichen. Kostenersparnis durch Konzernlizenzen und Mehrfachverwendung von Bildern innerhalb der Unternehmensgruppe waren die wirtschaftlichen Ziele die mit dem Einsatz eines Digital- Asset-Management Systems erreicht werden sollten.
Die Praxis:
Bilder werden mit genau definierten Rechtepaketen (RF oder RM) zentral bei verschiedenen Bildagenturen eingekauft. Dieses Bildmaterial wird über ein Upload-Tool an die zentrale Bilddatenbank verschickt, Poweruser erledigen das Uploaden mit einer Aktion in der Software FotoStation, andere mittels Script. Bilder mit bereits vorausgefüllten Metadatenfeldern gelangen ohne Umweg ins Archiv. Eine nachträgliche, individuelle Betextung kann jederzeit in FotoWeb über eine einheitliche Eingabemaske erfolgen. Nur nach dem Ausfüllen von Pflichtfeldern können Bilder ins Archiv übertragen werden.
Das FotoWare System ergänzt die Bilddaten bei der Übernahme automatisch mit wichtigen Informationen wie UniqueID, Autor, Dateiname, Aufnahmedatum, etc.
Zurzeit umfasst das stetig wachsende Archiv ca. 80.000 Bilder. Die FotoWare Lösung ermöglicht allen Mitarbeitern aus den verschiedenen Standorten den direkten Zugriff und die Verwendung der Bilder in den unterschiedlichen Medien. Zukünftig soll das System auch für die Verwaltung anderer Medien genutzt werden, insbesondere für das Archivieren von Titelseiten der veröffentlichten Publikationen.
„Um mehr Synergien im Bereich Bild innerhalb Springer Fachmedien zu ermöglichen, haben wir uns entschieden eine standortübergreifende Bilddatenbank zu installieren. Diese sollte einfach zu bedienen und auf unsere Bedürfnisse anpassbar sein.“
Klaus Rüschhoff
Koordinator Digital Asset Management
FotoWare - Casestudy Springer Medizin[0] http://www.xenario.de/content/download/2912/48522/file/SpringerMedizin.pdf
