Hamburg Süd
setzt auf FotoWare Cameleon Web
Die 1871 gegründete Hamburg Südamerikanische Dampfschifffahrts-Gesellschaft KG mit weltweit rund 4.700 Mitarbeitern und 300 Büros nutzt im Bereich Corporate Communications ein FotoWare Cameleon Web-System zur Verwaltung des aktuellen und historischen Bildbestandes.
Die Abteilung Corporate Communications ist für die weltweite interne und externe Kommunikation der Reederei Hamburg Süd verantwort-lich. Für die Produktion der Mitarbeiterzeitung, die Erstellung von Broschüren sowie für Veröffentlichung von Presseinformationen müssen in kürzester Zeit die passenden Bilder zur Verfügung stehen. Mit der in Folge der Digitalfotografie stetig ansteigenden Bilderflut wurde es immer schwieriger dieser Anforderung gerecht zu werden. Daraus ergab sich die Notwendigkeit einer professionellen Verwaltung von Bildern und anderer Medien.
Nach einer umfangreichen Testphase und Evaluation unterschiedlichster Anbieter entschied sich die Reederei-gruppe Ende 2008 für das FotoWare Produkt Cameleon Web. Entscheidend hierfür waren die klare und einfache Struktur des Programms, der Service vor Ort sowie die langjährige Erfahrung des norwegischen Lieferanten im Printbereich.
Geht es nach Carsten Jordan, dem Projektleiter für die Einführung des Systems, wurden die hohen Erwartungen der Mitarbeiter nicht enttäuscht: „Zum Einen hat sich die Antwortzeit auf Fotoanfragen entscheidend verkürzt, zum Anderen sind wir jetzt erstmals in der Lage, eine vollständige Übersicht über alle für uns wichtigen Fotos zu haben. Damit wissen wir z.B. zukünftig wesentlich genauer, ob wir neues Bildmaterial bei Fotografen in Auftrag geben müssen oder auf bereits vorhandenes Material zurückgreifen können. Daraus werden sich für uns wirkungsvolle Synergie-Effekte und Kosteneinsparungen ergeben.“
Auch die Bearbeitung der Bilder hat sich wesentlich vereinfacht, so Rainer Behrens, zuständiger Sachbearbeiter: „Seit wir mit dem neuen System arbeiten, ist es uns erstmals möglich, innerhalb kürzester Zeit große Mengen von Bildern per Knopfdruck mit vorgefertigten Metadaten zu versehen oder ihnen individuelle Informationen anzufügen. Die Zeitersparnis ist enorm, da wir nicht mehr wie früher, jedes Bild mühsam aus Ordnern und DVDs heraussuchen müssen, sondern relevante Bilder quasi auf Knopfdruck zur Verfügung stehen.“
„Mit dem Modul FotoWeb bekommen auch ausgesuchte Agenturen und freie Mitarbeiter über das Internet Zugriff auf das Multimediaarchiv, auch dadurch erwarten wir weitere Synergie-Effekte“, so Carsten Jordan
